طريقة عمل نماذج قوقل اختبارات – انشاء استبيان قوقول بسهولة

طريقة عمل نماذج قوقل اختبارات من أهم الأشياء التي يبحث عنها عدد كبير من الأشخاص على جوجل، نماذج كوكل فورم Google Forms أحد الأدوات المميزة التي تتيح لك جمع المعلومات من جمهورك المستهدف، حيث من الممكّن استخدام نماذج قوقول بشكل فعال في الجوانب البحثية والعلمية وأيضًا عند إجرائه بحوث السوق والتعليم سأشرح لك بالتفصيل كيفية عمل وانشاء استبيان قوقل بالتفصيل.

إذا كُنت تريد جمع أيّ نوع من المعلومات التي تساعدك على تعزيز قراراتك المستقبلية ففي هذا المقال سنتعرف على طريقة عمل استبيان على جوجل وكيفية عمل اختبار الكتروني على نماذج جوجل بالخطوات.

ما هي نماذج قوقل ولماذا تحتاج إليها ؟

نماذج قوقل Google Forms هي أداة أو منصة من تقديم شركة جوجل تتيح لك إنشاء وإدارة الاستطلاعات والاستبيانات الخاصة بك، وبطريقة سهلة وسلسة وفي نفس الوقت تقدم تجربة مستخدم بسيطة تساعد المبحوثين أو الجمهور على إضافة المعلومات الخاصة بهم بشكل سريع وسلس.

حيث من الممكّن أن تساعدك نماذج جوجل في جمع المعلومات عن إهتمامات الجمهور أو أعمارهم أو المناطق التي يسكنون بها، أو حتى في الجوانب البحثية والتحليل الاحصائي والحصول على البيانات واستطلاعات الرأي.

الجدير بالذكر أن كافة البيانات التي يتم جمعها تكون مربوطة بجدول بيانات مع كافة أسئلة وأجوبة الاستبيان، بما يتيح لك تتبع مدخلات الاستبيان في الوقت الفعلي ومن ثم تلخيصها في شكل مخططات ورسوم بيانية.

كما حتى من الممكّن إضافة صورتك أو الشعار الخاص بنشاطك التجاري أو نبذة تعريفية عنك وعند أهداف الاستبيان، مع إمكانية المفاضلة بين الأشكال والألوان المختلفة.

حيث بإمكانك استخدام استبيان جوجل في :

• جمع المعلومات بخصوص قراراتك المستقبلية.
• إجراء بحوث التسويق.
• للأغراض البحثية والعلمية.
• تقديم الاختبارات إلى المتدربين او الطلاب.
• لأخذ رأي الجمهور في بعض الجوانب.
• جمع معلومات المتقدمين للوظائف.

مميزات استبيان جوجل

عند استخدام استبيان قوقل ستجد أنها تتيح لك الكثير من الميزات ولهذا السبب نجدها الآن من أكثر الأدوات أستخدامًا لإنشاء الاستبيانات في العالم، والتي تتمثل في :

• المجانية: استبيان جوجل مجانية بالكامل ولا تفرض عليك أيّ رسوم سواء عند التسجيل أو إنشاء الاستبيانات، كما أيضًا تتيح لك مشاركة الاستبيان مع عدد لا محدود من الأشخاص لتحصل على حل عملي لكافة مشاكل جمع البيانات التي تواجهك.
• إدارة الاستبيان المتكاملة: عند استخدام جوجل فورمز ستتمكن من تصميم الاستبيان وإدارته وتحليل البيانات عبر الرسوم البيانية وحفظها في قواعد بيانات جوجل وتنظيمها وتحليلها وتفسيرها وتقديم النتائج.
• الأنواع المختلفة من الأسئلة: عمل نماذج قوقل يتيح لك الحصول على مجموعة مختلفة من الأسئلة المتمثلة في النصوص والأسئلة المفتوحة والمغلقة والتواريخ والأوقات وقوائم المراجعة ومقاييس التصنيف وأيضاً من خلاله يمكنك عمل اختبار إلكتروني.
• التحكم في الإجابات: حتى تتأكد من أنك ستحصل على إجابات على كافة الأسئلة الخاصة بك، بإمكانك إضافة خيار مطلوب بجانب الخيار والمميز باللون الأحمر، وكما أيضًا بإمكانك تقييد عدد الحروف أو الأرقام، وتغيير موضع السؤال بكل سهولة.
• إنشاء استبيانات احترافية ونماذج قوقل اختبارات: بفضل القوالب العديدة التي تتيحها لك نماذج قوقل بإمكانك تصميم وتخصيص الاستبيان الخاص بك بالطريقة التي تعجبك من الألوان وشكل الاستبيان نفسه وبالإضافة إلى تخصيص النصوص والفوتر والقوائم .
• طرق عديدة لمشاركة الاستبيان: بعد انتهائك من تصميم نموذج جوجل بإمكانك مشاركته بشكل مباشر من خلال البريد الإلكتروني أو حتى إنشاء رابط خاص به ومن ثم مشاركته عبر تليجرام ويب أو واتس ويب أو الفيسبوك أو تطبيق واتساب او تليجرام او ايمو أو أي ابلكيشن تواصل اجتماعي آخر أو إضافته إلى الموقع الخاص بك، وفي حال كُنت تفضل الطريقة اليدوية للإجابة على الاستبيان فبإمكانك تحويله إلى PDF ومن ثم طباعته.
• تعدد اللغات: من المميز في نماذج google أنه يمكنك عمل نماذج جوجل بالعربي وأيضاً باللغة الانجليزية أو أي لغة تريدها.
• أفضل أداة للاختبارات البسيطة وهى نماذج قوقل اختبارات.

عيوب نماذج قوقول فورم

على الرغم من أن نماذج كوكل فورم تتيح لك العديد من الفوائد ولكن في نفس الوقت يوجد بعض العيوب التي قد تعاني منها، والمتمثلة في :

1- أنت بحاجة إلى اتصال بالإنترنت بشكل دائم

أول عيوب نماذج قوقل اختبارات هي أنك بحاجة لأن تكون متصل بالإنترنت بشكل دائم من مرحلة إعداد وإنشاء الاستبيان وحتى المرور إلى مشاركة الاستبيان والتعرف على إجابات وتحليلات البيانات.

ونظرًا لارتباطه ببعض الأدوات الأخرى من google drive ومستندات جوجل فمن المهم أن يتوفر لديك اتصال بالإنترنت وإذا حصل العكس لن تتمكن من عمل نماذج جوجل.

2- يجب أن يكون لديك حساب جوجل

هذه قد لا تكون مشكلة فإنه من السهل إنشاء حساب جوجل وتسجيل دخول جيميل وبعدها ستتمكن من إستخدام نماذج google، ولكن يوجد بعض المستخدمين يفضلون خيارات البريد الإلكتروني الأخرى مثل هوتميل وياهو وغيرها وسيكون إنشاء حساب آخر في جوجل مشوش لهم بعض الشي.

3- التخصيص المحدود

على الرغم من أن نماذج كوكل فورم تقدم خيارات للتخصيص ولكنها محدودة فقط سيكون بإمكانك التعديل على الألوان أو الخط والخلفية من دون القدرة على تعديل التصميم أو شكل الاستبيان بشكل كامل، وسيكون من الجيد لو تم إضافة المزيد من خيارات التخصيص إلى جوجل فورم.

4- قيود التحميل

الجانب الآخر السلبي يتمثل في قيود التحميل على المستندات حيث أن نماذج google تتيح لك ارفاق فقط المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات والرسومات وملفات PDF والصور والفيديو والملفات الصوتية في النماذج.

طريقة عمل نماذج قوقل اختبارات بالخطوات

الآن، في هذه الجزئية من المقال سننطلق إلى الجزء العملي وهو شرح طريقة عمل نماذج قوقل بالخطوات والذي يتيح لك عمل استبيان قوقل بطريقة احترافية مع تغطية كافة الجوانب من الإنشاء وإضافة الأسئلة والتخصيص والمشاركة، وإليك كافة الخطوات التي تحتاجها :

طرق الدخول إلى نماذج قوقل فورم :

من الميزات الإضافية لنماذج قوقل أنه بإمكانك الدخول إليه وعمل نماذج قوقل على كل من الكمبيوتر والهاتف الخاص بك، وفي نفس الوقت لديها العديد من الطرق أو المنصات التي تتيح لك الوصول إلى نماذج جوجل، وفي الأسطُر التالية دعنا نتعرف عليها بالتفصيل لتحدّد الطريقة التي تناسبك :

الدخول إلى استبيان قوقل عبر قوقل درايف

يمكنك الدخول على استبيان قوقل من خلال قوقل درايف والطريقة كالتالي :

• توجه إلى https://drive.google.com/ وسجل الدخول إلى حسابك.
• ومن بعد ذلك انقر على خيار جديد ومرر لأسفل وانقر على نماذج google.

الدخول وعمل نماذج كوكل فورم عبر google docs

الطريقة الاخرى للدخول إلى نماذج كوكل فورم وعمل استبيان وهي من خلال google docs وذلك من خلال :

• توجه إلى https://docs.google.com/
• انقر على الخيار الموجود في الزاوية العلوية اليمنى وانقر على النماذج.

عمل نماذج قوقل اختبارات على الهاتف

يمكنك عمل نماذج قوقل اختبارات على الهاتف وذلك عن طريق :

• افتح المتصفح الخاص بك على الهاتف مثل Chrome أو Safari.
• توجه إلى هذا الرابط: forms.google.com.

شرح كيفية عمل استبيان باستخدام نماذج قوقل

بعد الدخول إلى نماذج قوقل على الهاتف أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك سيكون بإمكانك البدء في عمل نماذج قوقل وانشاء استبيان باستخدام نماذج قوقل google forms بالأسئلة والتصميم والألوان والخيارات التي تتيحها والآن معنا نتعرف على كيفية عمل استبيان أو اختبار الكتروني على نماذج جوجل :

في البداية عليك النقر على أيقونة “+” لإضافة نموذج قوقل جديد.

أول خيار سيظهر أمامك هو العنوان، والمقصود به عنوان الاستبيان الخاص بك ومن الممكن تسميته بالطريقة التي تحب، مع إمكانية إضافة الوصف الخاص به.

ودائمًا من المفضل اختيار عنوان واضح وبالإضافة لتناول الوصف الهدف من الاستبيان والتأكيد على أن المعلومات ستكون سرية ولن يتم تسريبها أو بيعها أو نقلها، لتشجيع الجمهور على الإجابة على كافة الأسئلة بارتياح تام.

وحتى تتمكن من إضافة سؤال إلى الاستبيان ونماذج قوقول انقر على أيقونة “+” الموجودة على القائمة اليسرى.

من بعد ذلك، ما عليك إلا إدخال السؤال الخاص بك وتحديد نوع السؤال وستجد مجموعة من الخيارات المتمثلة في الآتي :

• إجابة قصيرة: في حال الإجابات تتطلب بضع الكلمات فقط، مناسبة لإضافات البريد الإلكتروني وعناوين المواقع.
• فقرة: عندما يتطلب الرد إجابات طويلة من فقرة واحدة أو أكثر.
• خيارات متعددة: هنا يختار المستخدمين خيار من مجموعة من الخيارات المتاحة أي واحد لكل سؤال.
• مربعات اختيار: لأختيار خيار واحد أو أكثر من مجموعة من الخيارات، مع إضافة خيار أخرى.
• القائمة المنسدلة: يختار المستجيبين خيار من مجموعة من الخيارات في القائمة المنسدلة.
• تحميل ملف: يسمح للمستخدمين بتحميل ملف للرد على سؤال الاستبيان ويكون مناسب لإرفاق السير الذاتية أو الملفات.
• المقياس الخطي: يمكن للأشخاص تقييم السؤال على مقياس يبدأ من 0 أو 1 وينتهي بعدد صحيح من 2 إلى 10.
• شبكة متعددة الخيارات: لإنشاء شبكة يُمكن من خلالها تحديد إجابة واحدة لكل صف.
• شبكة مربعات الاختيار: هذا الخيار شبكة يمكن للأشخاص من خلالها تحديد إجابة واحدة أو أكثر لكل صف.
• التاريخ: يجب على المستجيب اختيار التاريخ كإجابة على السؤال.
• الوقت:  لتحديد وقت محدد للإجابة على السؤال.

وبعد تحديد نوع السؤال عليك إضافة الخيارات الخاصة بك والتي سيقوم المستجيب على المفاضلة فيما بينها.

وبهذا تكون قد تعرفت على كيفية عمل اختبار الكتروني على نماذج جوجل.

إضافة فيديو أو صورة إلى نماذج قوقول

بعدما شرحنا طريقة عمل استبيان قوقل أود أن أشرح لك شئ آخر وهو في حال كُنت تريد إضافة صورة أو فيديو إلى نماذج قوقول الخاصة بك، ما عليك إلا النقر على أيقونة الصورة على القائمة الجانبية بعد تحديد القسم أو السؤال الذي تريد إضافة الصورة أو الفيديو إليه وحدد على أيقونة الصورة لإضافة صورة وأيقونة الفيديو لإضافة فيديو إلى نماذج قوقل.

إضافة قسم جديد في استبيان قوقل

بعدما شرحت لك طريقة إضافة فيديو أو صورة إلى اختبار قوقل وشرحت لك طريقة عمل استبيان قوقل يجب عليك أن تعرف أنه إذا كان استبيان قوقل الخاص بك يتكون من مجموعة من الأقسام على سبيل المثال قسم مخصص للمعلومات الديموغرافية وآخر متعلق بالاهتمامات والهوايات أو حتى كُنت تريد تقسيم المعلومات لتتناسب مع كل منتج أو خدمة محددة فبإمكانك إنشاء قسم آخر بكل سهولة وذلك بالنقر على أيقونة إضافة قسم.

وبإمكانك من بعد ذلك إضافة عنوان إلى القسم ووصف ولكن بشكل أختياري، ومن ثم بإمكانك البدء في إضافة الأسئلة والصور والفيديوهات الخاصة بك.

طريقة تخصيص نماذج جوجل

إذا كُنت تريد تخصيص ألوان نماذج جوجل والخطوط وما إلى ذلك، عليك النقر على أيقونة التخصيص الموجودة في الشريط العلوي من النافذة، ومن بعد ذلك ستظهر لك الخيارات التالية :

1. الرأس: هذا الخيار يتيح لك إضافة صورة أو شعار في أعلى الاستبيان.
2. لون المظهر: المقصود به لون التنسيق الخاص بالاستبيان وستجد مجموعة من الألوان المختلفة.
3. لون الخلفية: خاص بتغيير شفافية الخلفية.
4. نمط الخط: للمفاضلة بين العديد من أنماط الخطوط المتاحة من أساسي وزخرفي ورسمي ومرح.

طريقة مشاركة نماذج قوقل

لن تكون هناك فائدة من نماذج كوكل فورم من دون مشاركته مع الجمهور أو المستخدمين الآخرين ولمشاركة النموذج الخاص بك انقر على أيقونة إرسال في الزاوية العلوية اليُسرى.

وسيكون في حوزتك مجموعة من الخيارات لمشاركة نماذج قوقل اختبارات وهي :

• البريد الإلكتروني: لإرساله إلى الإيميل الذي تريده بشكل مباشر، وهذه الطريقة تعد ناجحة في حال كُنت تريد مشاركته مع أشخاص محددين وليس أعداد كبيرة.
• الرابط: هذا الخيار يتيح لك الحصول على رابط للوصول إلى الاستبيان من مختلف المستخدمين، وذلك عن طريقة مشاركته عبر تطبيقات التواصل الاجتماعي أو المراسلات.
• كود HTML: لتضمين نماذج قوقل بشكل مباشر على الموقع الخاص بك.

أفضل بدائل نماذج قوقل

إذا واجهتك أي واحدة من العيوب السابقة وفكرت في التعرف على بدائل أفضل، ففي هذه القسم من المقال سنضمن مجموعة من الخيارات المميزة التي تتيح لك إنشاء استبيانات واختبارات باحترافية أفضل من نماذج قوقل وهما كالتالي :

1- Microsoft Forms

في حال كُنت تفضل أدوات الاستبيانات التي تتيح لك مجموعة من خيارات تحليل البيانات فهذه أفضل أداة بإمكانك استخدامها، سواء كُنت تريد عمل استبيان مصغر لجمع آراء أصدقائك أو حتى استبيان للتعرف على أراء جمهورك حول منتجاتك أو خدماتك أو إطلاق الأختبار الخاص بك فكلها بإمكانك تنفيذها من خلال Microsoft Forms حيث تتكامل مع Microsoft Excel لتجعل تحليل البيانات أمرًا سهلاً.

مقال سيعبجك : كل شئ عن برنامج word

2- Jotform

هذه الأداة تتيح لك إنشاء نماذج وملفات PDF قابلة للتعبئة وبكل سهولة، حيث تقدم لك ميزة تجدها في نماذج قوقل وهي خيار السحب والإفلات لإنشاء الاستبيان الخاص بك بكل سهولة بالتصميم المناسب لك، وبالإضافة إلى ذلك ستتمكن من تلقي الردود والإجابات على البريد الإلكتروني ودمجها مع نظام الـ CRM أو حفظها أحتياطيًا في التخزين السحابي.

3- WPForms

إذا كان لديك موقع ووردبريس فهذا الخيار يعد أفضل بالنسبة لك من نماذج قوقل فهي تقدم لك مجموعة من الخيارات التي تحتاجها لجمع البيانات وتحليلها مع مجموعة من القوالب وخيارات التخصيص إضافة الشعار الخاص بنشاطك التجاري ومع تلقي إشعارات فورية للردود، وفي نفس الوقت تتكامل مع العديد من الأدوات من HubSpot أو Salesforce أو Drip أو CRM آخر.

الخاتمة :

لقد كانت هذه طريقة عمل نماذج قوقل بالخطوات، وسوف تساعدك على إنشاء وإدارة الاستبيانات الخاصة بك بشكل سهل وسلس، للاستفادة الكاملة منها وهي في الحقيقية من الأدوات القوية لجمع وتنظيم وتحليل البيانات بشكل مجاني بالكامل، ومن ثم بإمكانك مشاركتها مع جمهورك المستهدف من خلال الرابط أو البريد الإلكتروني أو حتى تضمينها في الموقع الخاص بك.